紅辦字〔2008〕38號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市紅十字會(huì)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)紅十字會(huì)：
為進(jìn)一步增強(qiáng)全國(guó)紅十字會(huì)系統(tǒng)應(yīng)急反應(yīng)能力，提高中國(guó)紅十字會(huì)備災(zāi)救災(zāi)工作管理水平，構(gòu)建透明、高效的備災(zāi)救災(zāi)工作機(jī)制，總會(huì)與沈陽東軟軟件股份有限公司聯(lián)合開發(fā)了“中國(guó)紅十字會(huì)備災(zāi)救災(zāi)信息管理系統(tǒng)”，目前該系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)完成并上線運(yùn)行。中國(guó)紅十字會(huì)備災(zāi)救災(zāi)信息管理系統(tǒng)是一套覆蓋總會(huì)與各級(jí)紅十字會(huì)的備災(zāi)救災(zāi)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)于建立健全紅十字會(huì)自然災(zāi)害救助體系和運(yùn)行機(jī)制，提高紅十字會(huì)救助能力和管理水平，規(guī)范救助行為，迅速、有序、高效地對(duì)受災(zāi)地區(qū)實(shí)施緊急救助，最大程度地減少人民群眾的生命和財(cái)產(chǎn)損失具有重要意義。為此，總會(huì)決定在全國(guó)紅十字系統(tǒng)全面推廣應(yīng)用“中國(guó)紅十字會(huì)備災(zāi)救災(zāi)信息管理系統(tǒng)”，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、系統(tǒng)介紹。
（一）系統(tǒng)適用范圍。中國(guó)紅十字會(huì)備災(zāi)救災(zāi)信息管理系統(tǒng)適用于內(nèi)地各級(jí)紅十字會(huì)及港澳紅十字會(huì)從事備災(zāi)救災(zāi)工作的專職干部。系統(tǒng)涵蓋了日常救災(zāi)工作所需要的所有報(bào)表，目前紅十字會(huì)所開展的備災(zāi)救災(zāi)工作（社區(qū)減災(zāi)、重建等項(xiàng)目除外）中所涉及的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、分配計(jì)劃制定、資料反饋等工作均可通過系統(tǒng)進(jìn)行。為便于各級(jí)紅十字會(huì)記錄統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)還設(shè)定了簡(jiǎn)單的籌資、互救臺(tái)賬。
（二）軟硬件配置。軟件方面，系統(tǒng)采取在線操作的形式，
要求使用系統(tǒng)的單位接入互聯(lián)網(wǎng)，各級(jí)紅十字會(huì)操作人員通過IE瀏覽器按照指定的地址登陸即可操作，詳細(xì)操作方法請(qǐng)閱讀《中國(guó)紅十字會(huì)備災(zāi)救災(zāi)信息管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)》（用戶手冊(cè)已在3月份成都培訓(xùn)班上以光盤形式發(fā)放各?。?。各地要切實(shí)重視硬件配置，爭(zhēng)取政府財(cái)政以及其他資金渠道對(duì)硬件環(huán)境予以大力支持。
（三）系統(tǒng)應(yīng)用要求。系統(tǒng)應(yīng)用后，各級(jí)紅十字會(huì)、備災(zāi)救災(zāi)中心開展的備災(zāi)救災(zāi)工作的相關(guān)報(bào)表均須通過系統(tǒng)上報(bào)、下發(fā)，不得遺漏，以確保賬目的完整性。在系統(tǒng)應(yīng)用過渡期間，要求上報(bào)災(zāi)情時(shí)網(wǎng)絡(luò)操作與紙質(zhì)傳真同時(shí)進(jìn)行，總會(huì)將在收到傳真和網(wǎng)絡(luò)兩種方式的災(zāi)情報(bào)告后予以處理。
（四）系統(tǒng)維護(hù)
初始系統(tǒng)中設(shè)置了各省級(jí)紅十字會(huì)管理員，請(qǐng)各省管理員負(fù)責(zé)設(shè)置并維護(hù)本省及下級(jí)紅十字會(huì)的機(jī)構(gòu)、部門和系統(tǒng)用戶等信息。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)。
系統(tǒng)功能的發(fā)揮需要各級(jí)紅十字會(huì)的大力配合，各省級(jí)紅十字會(huì)要從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，高度重視備災(zāi)救災(zāi)信息管理系統(tǒng)的部署和推廣應(yīng)用工作，成立系統(tǒng)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管會(huì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并明確專門的管理團(tuán)隊(duì)（人員），制定詳細(xì)的系統(tǒng)推廣應(yīng)用計(jì)劃，5月10日前將本省的系統(tǒng)推廣應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組名單、聯(lián)系方式、推廣應(yīng)用計(jì)劃報(bào)總會(huì)賑濟(jì)救護(hù)部賑濟(jì)處。
三、推廣應(yīng)用培訓(xùn)
總會(huì)已于3月份在成都舉辦了備災(zāi)救災(zāi)信息管理系統(tǒng)師資培訓(xùn)班，各省要利用好本省的師資力量迅速組織開展對(duì)地市縣級(jí)紅十字會(huì)救災(zāi)專職干部的培訓(xùn)工作，使各級(jí)紅十字會(huì)專職干部都能熟練操作系統(tǒng)。
為了方便廣大專職干部學(xué)習(xí)本系統(tǒng)，總會(huì)已部署一套學(xué)習(xí)版
系統(tǒng)（系統(tǒng)初始配置、登陸方式與正式版相同），各級(jí)紅十字會(huì)專職干部可登陸學(xué)習(xí)版進(jìn)行練習(xí)，但不得登陸正式版進(jìn)行任何學(xué)習(xí)和演練，以保證正式版系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。
聯(lián) 系 人：蔡文男 劉委委（總會(huì)賑濟(jì)救護(hù)部賑濟(jì)處）
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